Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Köln, Nordrheinland-Westfalen, Deutschland Business Administration
Jobbeschreibung
Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Aufgabenbereiche:
  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Unterstützung bei der Organisation von Events, Workshops, Baustellenterminen und Reisen
  • Vorbereitung von Messeauftritten, Vorträgen, sowie Seminaren (offline + online)

Wir beim Ingenieurbüro martinwirz.de arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam einen Impact bei zukünftigen Neubauprojekten, aber auch bei der Riesenaufgabe der Bestandssanierung, in Deutschland zu hinterlassen. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Moderne Arbeitsgeräte, neueste und innovativste Software (teils selbstentwickelt), moderne Arbeitsplätze, Boni, Kaffeevollautomaten und Wasserspender und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Unser Büro ist anders als andere Büros. Wir gehen neue Wege, sind kundorientiert, arbeiten digital und haben Spass bei der Arbeit. So engagieren wir uns aktiv und sind Teil der Bauwende. U.a. sind wir seit 2023 auch Impact Partner der Cradle to Cradle NGO und sind C2C-Enthusiasten und Pioniere in Sachen Circular Economy nach Cradle to Cradle.
Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als modernes und innovatives Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job hast und mit uns Teil der Bauwende werden willst, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere beim Ingenieurbüro martinwirz.de haben möchtest, findest du diese auf www.martinwirz.de.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.
  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
  • Spannende & nachhaltige Tätigkeit: Die Bau- und Immoblienbranche hat einen Riesenimpact auf das Klima, Ressourcen und Biodiversität. Bei unserer täglichen Arbeit nimmst Du direkt, positiven Einfluß darauf und wirst damit Teil der Bauwende.
  • Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events der Bau- und Immobilienbranche vertreten. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu anderen Pionieren der Branche.

Stellenanforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Vorkenntnisse in den Themen Immobilien, Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
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